Optimisez vos processus d’approvisionnement – avec l’EDI et l’OCI

En tant que partenaire fiable pour les solutions de capteurs et de sécurité, Leuze propose non seulement des produits de haute qualité, mais aussi des interfaces intelligentes pour les intégrer dans vos processus commerciaux.

Connexion EDI

Une connexion EDI (échange de données informatisé) peut être utilisée pour échanger des documents commerciaux par transfert électronique. En collaboration avec notre partenaire retarus, nous permettons une connexion directe entre votre système ERP et le nôtre – pour un processus d’approvisionnement numérique sans faille.

Vos avantages

Efficacité accrue

La transmission automatisée des données réduit les processus manuels. Cela permet un traitement plus efficace des commandes, des factures et d’autres processus commerciaux.

Délai d’exécution plus rapide : Les commandes, les livraisons et les factures sont transmises en temps réel. Votre avantage : Traitement plus rapide des commandes et fluidité des opérations
Économies: L’automatisation des processus réduit les erreurs. Ainsi, nos clients peuvent économiser des coûts et augmenter leur rentabilité.

Amélioration de la qualité des données

Le transfert direct de données d’un système à l’autre améliore considérablement la qualité des données par rapport aux processus manuels antérieurs. Cela permet à son tour d’améliorer la base de prise de décisions. Comme les données sont transférées directement d’un système à l’autre, une connexion EDI minimise l’erreur humaine et réduit ainsi les réclamations et les efforts de post-traitement.

Une meilleure collaboration

Une connexion EDI permet une communication transparente entre les clients et les fournisseurs. Cela permet une meilleure collaboration et une chaîne d’approvisionnement plus efficace.

Réalisation

1. Analyse des besoins et définition des objectifs

Déterminer le volume de commande actuel
Sélection des types de messages par le client et Leuze (par ex. ORDONNANCE, ORDRSP, etc.)

2. Préparation technique

Planification de la mise en œuvre technique = client et Leuze/ retarus

3. Standardisation et cartographie des données

Définition de formats de données et de normes (p. ex. EDIFACT, X12)

4. Phase de test

Exécution conjointe des tests pour assurer le bon fonctionnement

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Connexion OCI

Une autre interface intelligente est OCI (Open Catalog Interface), qui peut être utilisée pour échanger des notices de catalogue. Notre connexion OCI permet à votre système SAP de se connecter directement à notre boutique Leuze Shopware pour un processus d’approvisionnement numérique sans faille.

Vos avantages

Intégration directe dans votre environnement système SAP
Accès aux données en temps réel aux informations actualisées sur les produits et les prix
Catalogue punchout convivial via notre boutique Shopware
Transfert automatisé du panier vers votre commande SAP
Réduction des sources d’erreur grâce à des processus standardisés
Efficacité accrue des achats et des achats

Processus de commande avec OCI

1. Punchout de SAP

Votre acheteur ouvre le catalogue Leuze directement depuis le système SAP via le lien OCI.

2. Navigation dans la boutique Leuze

L’utilisateur est automatiquement redirigé vers notre boutique Shopware, y compris son identifiant d’utilisateur et son contexte SAP.

3. Remplissage du panier

Les produits peuvent être facilement recherchés, filtrés et ajoutés au panier, y compris les variantes et les accessoires.

4. Transfert vers SAP

En un clic, le panier d’achat est retransféré vers SAP et enregistré en tant que brouillon de commande.

5. Processus de commande interne à SAP

Vous vérifiez, approuvez et envoyez votre commande comme d’habitude via SAP. Toutes les données sont déjà stockées.

Exigences techniques

SAP ECC ou SAP S/4HANA avec interface OCI activée
SAP Ariba : Nous prenons en charge des connexions de catalogue comparables, basées sur cXML si nécessaire
Approbation de l’URL de notre boutique en tant que source fiable
Configuration unique des paramètres OCI par votre service informatique ou avec notre équipe d’assistance

Les prestations que nous vous fournissons

Support de configuration et environnement de test
Documentation d’intégration et paramètres OCI
Conseils personnalisés de notre équipe e-commerce
Transmission sécurisée des données et conformité au RGPD

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