Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse – mit EDI und OCI

Als zuverlässiger Partner für Sensor- und Sicherheitslösungen bietet Leuze nicht nur hochwertige Produkte, sondern auch smarte Schnittstellen zur Integration in Ihre Geschäftsprozesse.

EDI-Anbindung

Mithilfe einer EDI-Anbindung (Electronic Data Interchange) können Geschäftsdokumente über elektronische Transferverfahren ausgetauscht werden. Zusammen mit unserem Partner retarus ermöglichen wir die direkte Verbindung zwischen Ihrem und unserem ERP-System – für einen nahtlosen und digitalen Beschaffungsprozess.

Ihre Vorteile

Effizienzsteigerung

Durch die automatisierte Datenübertragung werden manuelle Prozesse reduziert. Das ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und anderen Geschäftsprozessen.

Schnellere Abwicklung: Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen werden in Echtzeit übertragen. Ihr Vorteil: Schnellere Bestellabwicklung und reibungsloser Ablauf
Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Prozessen werden Fehler reduziert. So sparen unsere Kunden Kosten ein und steigern ihre Profitabilität.

Verbesserte Datenqualität

Durch die direkte Übertragung der Daten von System zu System ist die Datenqualität deutlich besser als bei den bisher manuellen Prozessen. Das führt zu einer verbesserten Entscheidungsgrundlage. Da die Daten direkt von System zu System übertragen werden, minimiert eine EDI-Anbindung menschliche Fehler und reduziert somit Reklamationen und Nachbearbeitungsaufwände.

Bessere Zusammenarbeit

Eine EDI-Anbindung ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Kunden und Lieferanten. Das ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und eine effektivere Lieferkette.

Implementierung

1. Bedarfsanalyse und Zieldefinition

Feststellen des aktuellen Bestellvolumens
Auswahl der Nachrichtenarten durch den Kunden und Leuze (z.B. ORDER, ORDRSP usw.)

2. Technische Vorbereitung

Planung der technischen Implementierung = Kunde und Leuze/ retarus

3. Datenstandardisierung und Mapping

Definition von Datenformaten und -standards (z.B. EDIFACT, X12)

4. Testphase

Gemeinsames Durchführen von Tests zur Sicherstellung einer reibungslosen Funktion

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OCI-Anbindung

Eine weitere smarte Schnittstelle ist OCI (Open Catalog Interface), mit der Katalogdatensätze ausgetauscht werden können. Mit unserer OCI-Anbindung ermöglichen wir die direkte Verbindung zwischen Ihrem SAP-System und unserem Leuze Shopware-Shop und damit einen nahtlosen, digitalen Beschaffungsprozess.

Ihre Vorteile

Direkte Integration in Ihre SAP-Systemlandschaft
Echtzeit-Datenzugriff auf aktuelle Produktinformationen und Preise
Benutzerfreundlicher Punchout-Katalog über unseren Shopware-Shop
Automatisierte Übertragung des Warenkorbs in Ihre SAP-Bestellung
Reduzierung von Fehlerquellen durch standardisierte Prozesse
Effizienzsteigerung in Einkauf und Beschaffung

Bestellprozess mit OCI

1. Punchout aus SAP

Ihr Einkäufer öffnet den Leuze-Katalog direkt aus dem SAP-System via OCI-Link.

2. Navigation im Leuze-Shop

Der Benutzer wird automatisch in unseren Shopware-Shop geleitet – inklusive Benutzerkennung und SAP-Kontext.

3. Warenkorb füllen

Die Produkte können bequem gesucht, gefiltert und in den Warenkorb gelegt werden – einschließlich Varianten und Zubehör.

4. Rückübertragung nach SAP

Mit einem Klick wird der Warenkorb zurück an SAP übertragen und als Bestellentwurf gespeichert.

5. SAP-interner Bestellprozess

Sie prüfen, genehmigen und lösen Ihre Bestellung wie gewohnt über SAP aus. Alle Daten sind bereits gespeichert.

Technische Voraussetzungen

SAP ECC oder SAP S/4HANA mit aktivierter OCI-Schnittstelle
SAP Ariba: Wir unterstützen vergleichbare Kataloganbindungen, ggf. auf cXML-Basis
Freigabe unserer Shop-URL als vertrauenswürdige Quelle
Einmalige Konfiguration der OCI-Parameter durch Ihre IT oder mit Unterstützung unseres Support-Teams

Unser Service für Sie

Einrichtungsunterstützung und Testumgebung
Dokumentation zur Integration und OCI-Parameter
Persönliche Beratung durch unser E-Commerce-Team
Sichere Datenübertragung und DSGVO-Konformität

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