Optimaliseer uw inkoopprocessen – met EDI en OCI

Als betrouwbare partner voor sensor- en veiligheidsoplossingen biedt Leuze niet alleen hoogwaardige producten, maar ook intelligente interfaces om deze in uw bedrijfsprocessen te integreren.

EDI-verbinding

Een EDI-verbinding (Electronic Data Interchange) kan worden gebruikt om bedrijfsdocumenten elektronisch uit te wisselen. Samen met onze partner retarus maken wij een directe verbinding tussen uw ERP-systeem en het onze mogelijk – voor een naadloos digitaal inkoopproces.

Uw voordelen

Verhoogde efficiëntie

Geautomatiseerde gegevensoverdracht vermindert handmatige processen. Dit maakt een efficiëntere afhandeling van bestellingen, facturen en andere bedrijfsprocessen mogelijk.

Snellere doorlooptijd: Bestellingen, leveringen en facturen worden in realtime verzonden. Uw voordeel: Snellere orderverwerking en soepelere bedrijfsvoering
Kostenbesparingen: Procesautomatisering vermindert fouten. Zo kunnen onze klanten kosten besparen en hun winstgevendheid verhogen.

Verbeterde gegevenskwaliteit

De directe overdracht van gegevens van systeem naar systeem verbetert de gegevenskwaliteit aanzienlijk in vergelijking met eerdere handmatige processen. Dit leidt op zijn beurt tot een betere basis voor besluitvorming. Omdat de gegevens rechtstreeks van systeem naar systeem worden overgedragen, minimaliseert een EDI-verbinding menselijke fouten en vermindert zo het aantal klachten en de nabewerking.

Betere samenwerking

Een EDI-verbinding maakt naadloze communicatie tussen klanten en leveranciers mogelijk. Dit zorgt voor een betere samenwerking en een effectievere Supply Chain.

Implementatie

1. Behoefteanalyse en doelbepaling

Bepaal het huidige ordervolume
Selectie van berichttypes door de klant en Leuze (bijv. ORDER, ORDRSP, enz.)

2. Technische voorbereiding

Planning van de technische implementatie = klant en Leuze/retarus

3. Standaardisatie en mapping van gegevens

Definitie van gegevensformaten en standaarden (bijv. EDIFACT, X12)

4. Testfase

Gezamenlijke uitvoering van tests om een soepele werking te garanderen

Laten we beginnen

OCI-verbinding

Een andere slimme interface is OCI (Open Catalog Interface), die kan worden gebruikt om catalogusrecords uit te wisselen. Met onze OCI-verbinding kan uw SAP-systeem rechtstreeks verbinding maken met onze Leuze Shopware-winkel voor een naadloos, digitaal inkoopproces.

Uw voordelen

Directe integratie in uw SAP-systeemlandschap
Realtime toegang tot actuele productinformatie en prijzen
Gebruiksvriendelijke punchout-catalogus via onze Shopware-winkel
Geautomatiseerde overdracht van het winkelwagentje naar uw SAP-order
Vermindering van foutbronnen door gestandaardiseerde processen
Verhoogde efficiëntie bij inkoop en aankoop

Bestelproces met OCI

1. Punchout vanuit SAP

Uw inkoper opent de Leuze-catalogus rechtstreeks vanuit het SAP-systeem via de OCI-link.

2. Navigatie in de Leuze-shop

De gebruiker wordt automatisch doorgestuurd naar onze Shopware-shop – inclusief zijn gebruikers-ID en SAP-context.

3. Het winkelmandje vullen

De producten kunnen gemakkelijk worden gezocht, gefilterd en aan het winkelmandje worden toegevoegd – inclusief varianten en accessoires.

4. Terug naar SAP

Met één klik wordt het winkelwagentje teruggestuurd naar SAP en opgeslagen als conceptorder.

5. SAP-intern bestelproces

U controleert, keurt en verstuurt uw bestelling zoals gewoonlijk via SAP. Alle gegevens zijn al opgeslagen.

Technische vereisten

SAP ECC of SAP S/4HANA met geactiveerde OCI-interface
SAP Ariba: Wij ondersteunen vergelijkbare catalogusverbindingen, indien nodig op basis van cXML
Goedkeuring van onze winkel-URL als betrouwbare bron
Eenmalige configuratie van OCI-parameters door uw IT-afdeling of met onze ondersteuning

Onze service voor u

Ondersteuning bij de installatie en testomgeving
Integratiedocumentatie en OCI-parameters
Persoonlijk advies van ons e-commerce team
Veilige gegevensoverdracht en naleving van de AVG

Laten we beginnen

Wilt u uw SAP-inkoop naar een hoger niveau tillen met Leuze?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of boek een demonstratie-afspraak.